Влад Гатовский – руководитель проката фото/видео оборудования «PhotoBuba Rental». И сегодня он расскажет, в каких случаях лучше взять фототехнику напрокат, как обращаться с арендованным оборудованием и какая ответственность предусмотрена за поломку арендного фотоаппарата или объектива.
Прокат фототехники как бизнес: с чего все начиналось?
Мы начинали с того, что сдавали на онлайнере в аренду фотоаппарат Canon 550D и объектив типа 18-55, 55-250 для Сanon. Он сдавался очень хорошо, был расписан на весь период отпусков. А потом данный комплект… украли. Пришлось купить новый.
Студентами мы много подрабатывали, делали фото на документы и вкладывали в покупку новой техники. Помнится, ходили на пары с рюкзаками, набитыми фототехникой, делали там же договора, а с клиентами встречались в городе. Потом уже пришли к тому, что необходимо иметь свой офис. Пришлось поменять немало офисных помещений, прежде чем обосновались на Захарова 29А.
Минимум фототехники для пункта проката: каков он?
Минимума фототехники быть не может, как и максимума, особенно в настоящее время. За последние пару лет во всем мире выросла медиасфера, и это повлекло за собой активное потребления контента. Соответственно, фотографам и видеографам необходимо больше заниматься производством этого контента, а нам – постоянно обеспечивать их всем необходимым оборудованием, будь то аккумулятор, флешка, объектив, накамерный источник света, радиосистема, постоянный или импульсный источник света, стойка, вспышка и так далее. И тут нет предела совершенству.
Ассортимент «Фотобубы» сегодня: достаточно ли?
В настоящее время ассортимент оборудования превышает 2500 наименований. Каждый месяц поступают новинки индустрии и самые востребованные модели среди наших клиентов. В данном случае мы стараемся приобретать несколько единиц одинакового товара, чтобы закрыть все запросы клиентов.
Все зависит от поставленной задачи, творческой или коммерческой. Каждая задача уникальна, и исполнение требует определенного ресурса, поэтому мы никогда не останавливаемся, а стремимся предоставлять нашим клиентам максимально возможный спектр услуг.
Наш ассортимент включает технику разных производителей:
- камеры и оптика Sony, Panasonic, Canon, Nikon, Blackmagic;
- профессиональные импульсные источники света Profoto, Bowens, Raylab;
- осветительные приборы постоянного света Arri, Aputure, Soonwell, Lishuai, Ledgo, Boling, Astera.
В нашей компании много оборудования: почти каждый товар сдается и находит своего потребителя, поэтому сложно назвать самые ходовые позиции. Наверно, наиболее востребованы полнокадровые камеры с автофокусом, такие как Canon 5D Mark IV.
Теперь мы «PhotoBuba Rental»: что это значит?
Rental – это уже больше, чем фотопрокат. Наша компания предоставляет услуги аренды оборудования не только частным лицам, но и крупнейшим продакшнам Беларуси, так как у нас есть оборудование для производства рекламы, кино, сериалов. Мы единственные, у кого мгновенно появляются новинки:
- новейший разгрузочный жилет Armor Man 3;
- объектив Laowa 24mm под EF с механическим управлением диафрагмы объектива;
- новинки накамерных источников света от компании Boling (мы купили 1-2 попробовать, но так понравилось клиентам, что они стали брать по 4-5 на свои проекты для создания цветовых схем);
- у нас 4 комплекта осветительных приборов от компании Astera.
Но даже весь тот объем оборудования, который представлен во всех прокатах Беларуси, – это все еще малейшая часть того, что есть на нашем рынке, не говоря уже об уровне оборудования в США или Европе.
Самые популярные модели арендуемой техники: что в топе?
Если говорить про фотографию, то в топе популярные зум-объективы Sony, Canon, Nikon, Sigma. Я думаю, у каждого на слуху такие фокусные расстояния, как 24-70 mm; 16-35 mm; 70-200 mm. Если говорить о фикс-объективах, то это 35 mm, 50 mm, 85 mm.
На месяц вперед чаще всего расписано оборудование для видеопроизводства: различного рода радиосистемы, стабилизационные системы, популярные источники постоянного света, а так же удобные камеры для записи видео 4/6k и оптика к ним.
Какая фототехника должна быть у каждого фотографа, а какую лучше брать напрокат?
У каждого фотографа должен быть как минимум фотоаппарат, хотя бы со стандартным китовым объективом, плюс парочка аккумуляторов к нему. Если позволяет бюджет, то хотя бы один зум и один фикс. Все остальное или необходимое под конкретные задачи всегда можно взять в нашем прокате.
Перед тем, как покупать оптику или профессиональную дорогую камеру, необходимо понимать несколько вещей:
- Действительно ли вам необходимо это оборудование?
- Готовы ли вы потратить кучу денег на него?
- Отобьется ли эта техника хотя бы за год?
- Или выгоднее время от времени брать ее напрокат?
Ваше решение зависит непосредственно от того, насколько вы готовы сделать ваше увлечение занятием не просто для отвлечения мыслей, но и для полноценного заработка.
Чтобы арендовать авто, нужно иметь водительский стаж от двух лет. А какие ограничения есть на аренду фототехники?
У нас простой алгоритм бронирования оборудования, в ходе которого мы выясняем у клиента опыт владения фототехникой.
- Сперва каждому новому клиенту необходимо забронировать оборудование. Как правило, клиенты делают это по телефону либо через корзину сайта.
- Если это новый клиент, то мы предлагаем заполнить карту клиента, в которой он указывает свои личные данные, за что автоматически получает 5-процентную cкидку.
- Далее с клиентом связывается администратор, подтверждает бронь и наличие оборудования, заказанного клиентом.
- По приходу клиента в день аренды он обязан иметь при себе паспорт. Для учеников фотошкол обязательно наличие карты/диплома выпускника либо текущего договора на обучение для получения скидок в нашем прокате.
- Если заказанная техника относится к перечню оборудования, которое сдается только определенным техническим специалистам, то мы запрашиваем подтверждение профессиональной занятости клиента.
Аренда фототехники: какие данные необходимо предоставить?
Менеджерами проката проверяется вся контактная информация:
- Корректность номера телефона клиента и его близкого родственника (только с ними мы можем связаться в случае, если есть какие-то проблемы с возвратом оборудования).
- Контент в социальных сетях: по фотографиям пользователя видно, насколько серьезно клиент занимается фотографией или видеопродакшном. А если клиент заказывает камеру, на которую можно снимать видео 4к, но при этом в ней не разбирается, у нас сразу же возникает вопрос к клиенту, зачем ему такое оборудование.
- Реестр задолженности: если мы видим, что у клиента открыты делопроизводства, то такому клиенту мы скорее откажем, чем выдадим технику стоимостью 3-10 тысяч долларов, чтобы потом не разыскивать оборудование по ломбардам.
Поверьте, такие случаи далеко не единичны. С подобными ситуациями сталкивался не только наш прокат, но и прокаты экшн-камер, велосипедов, сноубордов и другого оборудования.
Сломалась прокатная камера или объектив: какая ответственность предусмотрена договором аренды?
В большинстве своем клиенты наносят оборудованию незначительные дефекты:
- разбивают защитные фильтры на оптике;
- вырывают кабели из блоков питания осветительного оборудования;
- теряют мелкие части комплекта оборудования.
В целом мы стараемся предупреждать клиентов об ответственности, но иногда такое все равно случается.
Виды ответственности в случае поломки оборудования:
- Если дефект незначительный, чаще всего мы выставляем клиенту стоимость ремонта, исходя из оценки нашего мастера либо сервисных центров данного бренда в РБ.
- Если для ремонта необходимо оборудование отправить за рубеж, то клиент покрывает расходы на транспортировку и оплачивает время простоя.
- Если оборудование имеет серьезный дефект, то на клиента может возлагаться до 30 % стоимости оборудования.
- Если оборудование не гарантийное и ремонту не подлежит, мы предлагаем клиентам выкупить данное оборудование.
Ответственность на клиенте большая, но все будет хорошо, если вы будете внимательны и аккуратны с арендованной техникой. При возникновении проблем на площадке своевременно уведомляйте администраторов проката о каких-то ранее не выявленных дефектах, чтобы потом не было споров и неудобных ситуаций с администрацией проката.
Как пользоваться прокатной техникой: нужен ли инструктаж для новичков?
Все фотографы с чего-то начинают, строят грандиозные планы, набирают кучу оборудования, и в наших же целях, чтобы оборудование не пострадало. Менеджеры еще на этапе обработки заявок клиентов понимают, все ли учел клиент, вплоть для утяжеления стоек с постоянными источниками света. Более того, мы открыты для всех и готовы проконсультировать, помочь подобрать или настроить любое наше оборудование для более качественной и удобной работы клиента на съемке.
Консультации по оборудованию: как выбрать фототехнику напрокат?
Нам неинтересно просто впарить то, что клиенту не подойдет. Наоборот, нам необходимо понимать, что снимает клиент, на какую технику, в каком стиле. Наша задача – помочь воплотить его задумку, и мы стремимся проконсультировать по разным вопросам:
- подбор правильного комплекта оборудования;
- постановка света;
- оптимизация расходов на производство;
- практические рекомендации из опыта наших сотрудников.
У нас даже есть услуга по сопровождению клиента на съемочной площадке. Если клиенту на площадку нужен ассистент фотографа, профессиональный осветитель или техник электронного стабилизатора, то наша компания с легкостью предоставит такого специалиста. В этом случае за дорогое оборудование ответственность несет наш специалист.
Фототехника напрокат: как проверить оборудование перед арендой?
Мы знаем, что такое съемки. Понимаем, насколько технически сложен процесс создания фото/видео продукта. Ладно еще какой-нибудь фэйл на фотосессии для влюбленной пары – тут еще можно выкрутиться, все объяснить и уладить. А если за твоей спиной стоит какой-нибудь крутой представитель крупного бренда, от мнения которого зависит ваша дальнейшая работа и заработок, а у вас не включается прибор, фотоаппарат или что-нибудь еще…
Мы с каждым клиентом проверяем оборудование при выдаче, чтобы клиент видел на этапе подготовки то, с чем ему придется работать, знал и был полностью подкован с точки зрения технической эксплуатации оборудования, которое берет в прокат. Мы следим, чтобы оно было исправно, передавалось в чистых кофрах и сумках, привозилось вовремя, безукоризненно решало поставленные клиентом задачи.
Форс-мажор с арендным оборудованием: что делать?
В нашем прокате мы стараемся минимизировать все риски, потери и форс-мажорные ситуации, которые могут возникнуть у клиента.
- Бывали случаи, когда клиенты забывали что-нибудь в офисе, например, дополнительный аккумулятор, стойку или источник света. Мы либо догоняем клиентов, либо звоним, чтобы клиент вернулся и забрал необходимое оборудование.
- Однажды при комплектации оборудования молодой стажер забыл положить байонет для софтбокса импульсного источника света. Стажер так перепугался, что отпросился, схватил байонет, взял каршеринг и полетел выручать нашего клиента, который запомнил его и в последствии приглашал на съемки в качестве своего помощника на площадке для работы с различными источниками света.
Бывает всякое, но мы стараемся не допускать таких ситуаций, а проверять все на этапе выдачи оборудования клиенту.
ТОП-5 поводов для аренды фототехники:
Кто-то обращается порой, чтобы сделать фотографии офиса или машины на продажу, отснять продукцию для своего нового бизнеса и так далее.
Но основная масса клиентов берет оборудование в аренду, чтобы поснимать:
- Рекламные фотосессии (параллельно с видеороликом);
- Студийные съемки (различного рода концептуальные задумки фотографа);
- Семейные фотосъемки;
- Свадебные съемки;
- Фотоотчеты мероприятий.
Актуальный вопрос: как дезинфицируется арендное оборудование?
Мы поставили антисептики за каждой стойкой администраторов проката, а так же на входе. Всё выходящее от нас и возвращенное нам оборудование обрабатывается изопропиловым спиртом. Приобрели пирометр для измерения температуры тела сотрудников и по возможности будем работать в масках и перчатках.
Скидки на аренду фототехники: как получить?
Для постоянных клиентов у нас действует накопительная система в зависимости от количества договоров проката или общей накопленной суммы аренды оборудования. Достичь крутую скидку в 25% под силу каждому клиенту!!!
Эксклюзивные условия на прокат фототехники для студентов и выпускников фотошколы BLENDA
Для всех студентов и выпускников фотошколы Blenda наша компания предоставляет партнерские скидки:
- Для студентов – скидка 50 % на аренду фототехники в любой день недели.
- Для выпускников – постоянная скидка 25 %.
- Для фотографов, занимающихся собственными проектами, действует скидка 50 % при условии аренды оборудования на 3 часа.
Наша компания активно участвует в социальных проектах и предоставляет оборудование на бартерной основе. Мы уже который год помогаем снимать социальные фильмы, рекламу, ролики на общественно важные темы. Мы всегда открыты и рады каждому!!!